美国加利福尼亚州海牙认证办理指南

当你需要将文件使用于海牙公约成员国，你可能需要获取一个海牙认证（Apostille）。以下是加利福尼亚州海牙认证 (California Apostille)办理指南。

州务卿负责监督州内的公证委员会，并认证加州公职人员和公证人的签名。国务秘书向合格人员授予为期四年的公证委员会，批准公证教育课程，授权公证印章制造商，调查违反公证法的行为并采取纪律行动，并签发apostilles。

有关当前公证和Apostille处理日期，请访问公证人和Apostille处理时间网页。

https://www.sos.ca.gov/notary/processing-times

1. 判断文件类型

首先，你需要确定你的文件类型。文件类型大致可以分为两类：

• a. 政府文件 – 这些文件通常由加利福尼亚州或联邦政府机构签发，例如出生证明，婚姻证明，死亡证明，学位证书等。这类文件无需公证，可以直接申请海牙认证。
• b. 非政府文件 – 这类文件通常由个人或公司签署，例如声明书，委托书，代理协议，商业信函等。这类文件需要在公证员面前签署并获得公证，然后才能申请海牙认证。

2. 文件递交地址

对于政府文件，你应将文件直接递交至加利福尼亚州务卿办公室。以下是他们的联系方式：

通过美国邮政局将文件邮寄至：

Notary Public Section
P.O. Box 942877
Sacramento, CA 94277–0001

通过任何其他服务（如联邦快递、UPS、DHL）邮寄的文件可以发送到地址：

Notary Public Section
1500 11th Street, 2nd Floor
Sacramento, CA 95814

对于联邦文件（例如FBI背景检查），你需要将文件递交至美国国务院。以下是他们的联系方式：

Mailing Address:
U.S. Department of State
Office of Authentications
CA/PPT/S/TO/AUT
44132 Mercure Cir.
PO Box 1206
Sterling, VA 20166-1206

注意：以上地址仅供参考，具体地址请以各加利福尼亚州务卿办公室或美国国务院官方公布的为准。

3. 递交文件

递交文件时，确保你包含了所有必要的信息和文件，包括但不限于文件原件或公证副本，支付方式，递送方式，及一个包含你回邮地址的信封。

如果你的文件需要公证，确保在申请海牙认证之前已经完成公证。并记住，公证员必须在加利福尼亚州注册。如您再申请办理加利福尼亚州海牙认证的时候遇到任何问题都可以联系我们中国海牙认证客服人员（chinahaiya.org）