美国爱达荷州海牙认证办理指南

当你需要将文件使用于海牙公约成员国，你可能需要获取一个海牙认证（Apostille）。以下是爱达荷州海牙认证 (Idaho Apostille)办理指南。

认证证书（apostille）具备以下功能：

• 证明文件签发官员或公证人的签名的真实性，
• 证明签发人的身份，
• 识别文件上的印章/图章。

认证证书是根据1961年海牙公约（ Hague Convention）制定的一种认证形式，美国是该公约的签署国之一。它采用了一种编号字段的形式，使得接收国无论发证国使用的语言如何，都能理解其中的数据。

海牙公约将认证证书的目的定义为“废除外国公共文件的外交或领事认证的要求。”

1. 判断文件类型

首先，你需要确定你的文件类型。文件类型大致可以分为两类：

• a. 政府文件 – 这些文件通常由爱达荷州或联邦政府机构签发，例如出生证明，婚姻证明，死亡证明，学位证书等。这类文件无需公证，可以直接申请海牙认证。
• b. 非政府文件 – 这类文件通常由个人或公司签署，例如声明书，委托书，代理协议，商业信函等。这类文件需要在公证员面前签署并获得公证，然后才能申请海牙认证。

2. 文件递交地址

对于政府文件，你应将文件直接递交至爱达荷州务卿办公室。以下是他们的联系方式：

The mailing address for requests is:

Secretary of State’s Office
Attn: Notary Department
PO Box 83720
Boise ID 83720-0080

For requests sent to us by overnight mail, the street address is:

Secretary of State’s Office
Attn: Notary Department
450 N 4th Street
Boise ID 83702

对于联邦文件（例如FBI背景检查），你需要将文件递交至美国国务院。以下是他们的联系方式：

Mailing Address:
U.S. Department of State
Office of Authentications
CA/PPT/S/TO/AUT
44132 Mercure Cir.
PO Box 1206
Sterling, VA 20166-1206

注意：以上地址仅供参考，具体地址请以各爱达荷州务卿办公室或美国国务院官方公布的为准。

3. 递交文件

递交文件时，确保你包含了所有必要的信息和文件，包括但不限于文件原件或公证副本，支付方式，递送方式，及一个包含你回邮地址的信封。

如果你的文件需要公证，确保在申请海牙认证之前已经完成公证。并记住，公证员必须在爱达荷州注册。如您再申请办理爱达荷州海牙认证的时候遇到任何问题都可以联系我们中国海牙认证客服人员（chinahaiya.org）