美国印第安纳州海牙认证办理指南

当你需要将文件使用于海牙公约成员国，你可能需要获取一个海牙认证（Apostille）。以下是印第安纳州海牙认证 (Indiana Apostille)办理指南。

海牙认证有什么用？认证证书（Apostille）是根据1961年海牙公约（Hague Convention）成立的一种认证形式，旨在废除对外国公共文件进行法律认证（Legalization ）的要求。认证证书（Apostille ）用于认证公共文件，证明文件上签发官员或公证人的签名的真实性，该人所担任的职务，并确认文件上的印章/图章。认证证书用作在一个缔约国执行的文件传递到另一个缔约国时的携带证明。

1. 判断文件类型

首先，你需要确定你的文件类型。文件类型大致可以分为两类：

• a. 政府文件 – 这些文件通常由印第安纳州或联邦政府机构签发，例如出生证明，婚姻证明，死亡证明，学位证书等。这类文件无需公证，可以直接申请海牙认证。
• b. 非政府文件 – 这类文件通常由个人或公司签署，例如声明书，委托书，代理协议，商业信函等。这类文件需要在公证员面前签署并获得公证，然后才能申请海牙认证。

2. 文件递交地址

对于政府文件，你应将文件直接递交至印第安纳州务卿办公室。以下是他们的联系方式：

Indiana Secretary of State
Authentications
302 W. Washington Street, Room E-018
Indianapolis, IN 46204

对于联邦文件（例如FBI背景检查），你需要将文件递交至美国国务院。以下是他们的联系方式：

Mailing Address:
U.S. Department of State
Office of Authentications
CA/PPT/S/TO/AUT
44132 Mercure Cir.
PO Box 1206
Sterling, VA 20166-1206

注意：以上地址仅供参考，具体地址请以各印第安纳州务卿办公室或美国国务院官方公布的为准。

3. 递交文件

递交文件时，确保你包含了所有必要的信息和文件，包括但不限于文件原件或公证副本，支付方式，递送方式，及一个包含你回邮地址的信封。

如果你的文件需要公证，确保在申请海牙认证之前已经完成公证。并记住，公证员必须在印第安纳州注册。如您再申请办理印第安纳州海牙认证的时候遇到任何问题都可以联系我们中国海牙认证客服人员（chinahaiya.org）