什么是附加证明书（Apostille）？

附加证明书，也称作Apostille，是一种国际认证程序，用于验证公文书在《海牙公约》缔约国间的合法性。《海牙公约》简化了成员国之间公文书的法律认证过程，允许这些文件在缔约国之间直接使用，无需进行传统的领事认证程序。以下是附加证明书的关键要素和特点：

• 固定内容：附加证明书包含《海牙公约》要求的特定信息，这些信息包括：
• 文书出具国：指出了公文书的原始国家。
• 签署人及身份：列出了公文书上签名者的姓名和职务。
• 印鉴名称：指出了文书上使用的官方印章或印鉴。
• 签发地和日期：表明了附加证明书的签发地点和日期。
• 签发人：指出了附加证明书的签发者。
• 附加证明书编号：每份证明书都有一个独特的编号。
• 签发机关印鉴和签名：附加证明书上会有签发机构的官方印章和签发者的签名。
• 语言：为了方便国际使用，附加证明书通常使用英语、法语以及出具国的官方语言。
• 免除领事认证：附加证明书使得公文书能够在《海牙公约》的成员国之间直接使用，省去了需要额外的领事认证过程。
• 功能：附加证明书的功能是证明公文书上最后一个印鉴或签名的真实性，但它不对公文书的内容真实性和合法性负责。
• 内容真实性：公文书的内容真实性仍然遵循“谁出具，谁负责”的原则。

简而言之，附加证明书是一个国际认证程序，用于确保公文书在《海牙公约》成员国间得到快速和简化的认证，以便于跨国使用，但不对文件内容的真实性或合法性负责。

海牙认证成员国有哪些？

领事认证国家有哪些？

中国办理声明书附加证明书（Apostille）

声明书（Statement/Declaration）是一种正式文档，用于正式陈述或声明某些事实或意见。声明书的种类多样，主要取决于其用途和内容。以下是一些常见类型的声明书：

• 个人声明书（Personal Declaration）：用于个人陈述自己的观点、意见或经历，常见于求职、申请学校或签证时。
• 财务声明书（Financial Statement）：提供个人或企业的财务状况，如收入、财产、债务等信息。常用于申请贷款、税务报告或其他金融相关事务。
• 法律声明书（Legal Declaration）：在法律事务中使用，如证明某事实或作为证据的一部分。例如，事故报告声明、遗嘱声明等。
• 健康声明书（Health Declaration）：声明个人的健康状况，常见于就业、旅行、保险申请等场合。
• 工作声明书（Work Statement）：由雇员或雇主提供，证明某人的工作状况，如职位、工作年限、工资等。
• 教育声明书（Education Statement）：用于说明个人的教育背景，如学历、成绩、学习经历等。
• 保密声明书（Declaration of Secrecy）：在处理敏感信息时使用，声明接受者不得泄露特定的机密信息。
• 非侵权声明书（Declaration of Non Infringement）：声明某个产品、服务或内容不侵犯他人的版权、商标或其他知识产权。
• 无犯罪记录声明书（Declaration of No Criminal Record）：证明个人没有犯罪记录，常用于就业、留学等申请中。
• 合规声明书（Attestation of Compliance）：企业或个人声明其遵守特定的法律、规章或标准。

不同类型的声明书有不同的格式和要求。在准备声明书时，确保内容准确、清晰，且符合相关法律和规定。在某些情况下，可能还需要公证或其他法律程序的确认。

1、办理中国声明书附加证明书流程

在中国，办理附加证明书（Apostille）的流程主要分为以下两步：

办理声明书公证书或其他证明文书：首先，你需要准备并办理相应的公证书或其他符合附加证明书要求的证明文书。这可能包括法律文件、教育文件、商业文件等。

办理外交部或其委托的地方外办的附加证明书：一旦获得公证书或其他证明文书，你需要将其提交给中国外交部或其授权的地方外事办公室，以便在这些文件上加盖附加证明书。这一步骤是为了确保文书能够在《海牙公约》成员国之间被接受和认可。

在这个过程中，确保所有提交的文件均符合要求，并遵循当地的具体指导和程序。

2、办理中国声明书附加证明书材料有哪些？

要在中国办理工作证的附加证明书，需要准备以下材料：

• 《申请领事认证/附加证明书档案登记表》：如果使用在线系统，则该表会自动生成。
• 合法有效的身份证件：
• 中国公民：居民身份证原件及复印件。
• 华侨（无有效居民身份证）：声明书原件及信息页复印件。
• 港澳台居民：相关通行证或旅行证的原件及复印件。
• 外国公民：护照或其他国际旅行证原件及信息页复印件。
• 声明书的有效原件：需提交声明书的原件。
• 可能需要的其他材料：根据外交部领事司的要求，可能需要提交其他相关材料。

请注意，具体流程和要求可能会有所变化，因此在办理前建议向相关部门或官方网站确认最新的指导和要求。

3、声明书样本

4、中国附加证明书样本（Apostille）

美国办理声明书海牙认证/附加证明书（Apostille）

1、美国办理工作纸海牙认证/附加证明书（Apostille）流程

美国声明书的海牙认证步骤类似于出生证明的认证流程，通常包括以下步骤：

• 州务卿认证：首先，将声明书原件提交到文件签发州的州务卿办公室。在某些州，州务卿可能直接认证声明书的原件。
• 海牙认证（Apostille）：州务卿办公室确认文件后，将在声明书上附加海牙认证。

请注意，具体步骤可能会根据签发州的不同而有所变化，因此建议在办理前与相关州的州务卿办公室确认具体要求和流程。

2、美国办理工作纸海牙认证/附加证明书（Apostille）材料

在美国办理声明书的海牙认证，通常需要以下材料：

• 声明书原件：需要提供工作证书的正式原件。
• 身份证明文件：办理认证时可能需要提供身份证明，例如驾照或护照。
• 付费：州务卿办公室通常会要求支付一定的费用来处理海牙认证。

请注意，具体所需材料可能因州而异，建议在办理前联系文件签发州的州务卿办公室，以确认最新的要求和流程。

3、美国声明书（Declarations; Declaration Form; affidavit）样本

4、美国海牙认证（Apostille）样本

需要注意的是，办理材料及流程并不是固定不变的，因为国家间的协议和规定可能会有所改变。在处理涉外文件时，建议咨询相关国家的领事馆或中国附加证明书网站客服人员（chinahaiya.org）以获取最新和最准确的信息。