美国密苏里州海牙认证办理指南,海牙认证流程
美国密苏里州海牙认证办理指南
当你需要将文件使用于海牙公约成员国,你可能需要获取一个海牙认证(Apostille)。以下是密苏里州海牙认证 (Missouri Apostille)办理指南。
认证证书(Apostille)是根据国际条约《废除对外国公共文件认证要求的海牙公约》(The Hague Convention Abolishing the Requirements of Legalization for Foreign Public
Documents. )制作的一种特定形式的认证。该公约消除了在州务卿(Secretary of State)级别以上进行认证的需求,只有签署该公约的国家才接受认证证书。
1. 判断文件类型
首先,你需要确定你的文件类型。文件类型大致可以分为两类:
- a. 政府文件 – 这些文件通常由密苏里州或联邦政府机构签发,例如出生证明,婚姻证明,死亡证明,学位证书等。这类文件无需公证,可以直接申请海牙认证。
- b. 非政府文件 – 这类文件通常由个人或公司签署,例如声明书,委托书,代理协议,商业信函等。这类文件需要在公证员面前签署并获得公证,然后才能申请海牙认证。
2. 文件递交地址
对于政府文件,你应将文件直接递交至密苏里州务卿办公室。以下是他们的联系方式:
Commissions
Secretary of State’s Office
600 West Main, Room 322
Jefferson City, MO 65101
对于联邦文件(例如FBI背景检查),你需要将文件递交至美国国务院。以下是他们的联系方式:
Mailing Address:
U.S. Department of State
Office of Authentications
CA/PPT/S/TO/AUT
44132 Mercure Cir.
PO Box 1206
Sterling, VA 20166-1206
注意:以上地址仅供参考,具体地址请以各密苏里州务卿办公室或美国国务院官方公布的为准。
3. 递交文件
递交文件时,确保你包含了所有必要的信息和文件,包括但不限于文件原件或公证副本,支付方式,递送方式,及一个包含你回邮地址的信封。
如果你的文件需要公证,确保在申请海牙认证之前已经完成公证。并记住,公证员必须在密苏里州注册。如您再申请办理密苏里州海牙认证的时候遇到任何问题都可以联系我们中国海牙认证客服人员(chinahaiya.org)