美国新罕布什尔州海牙认证办理指南

当你需要将文件使用于海牙公约成员国，你可能需要获取一个海牙认证（Apostille）。以下是新罕布什尔州海牙认证 (New Hampshire Apostille)办理指南。

每份文件必须有新罕布什尔州公证人或治安法官的原件签名，见证文件作者的签名。如果由公证人签署，公证人的印章必须包括在内，才能由该办公室进行认证。在将您的文件带到州务卿办公室之前，请确保您的文件经过公证。签名必须是新罕布什尔州公证人或治安法官的签名。

加注记录（Apostille Records）是指一份重要记录文件，其中包含1961年《海牙公约》（Hague Convention）规定的证明，并在美国和其他证明国家被承认为经证明的文件。加注记录应按照认证副本所需的方式编制，并应包含以下内容：州登记员或市镇书记员的签名；州登记员（State Registrar）或书记员（Clerk ）的公证确认书以及新罕布什尔州州务卿对文件的确认书，包括其签名和印章。

1. 判断文件类型

首先，你需要确定你的文件类型。文件类型大致可以分为两类：

• a. 政府文件 – 这些文件通常由新罕布什尔州或联邦政府机构签发，例如出生证明，婚姻证明，死亡证明，学位证书等。这类文件无需公证，可以直接申请海牙认证。
• b. 非政府文件 – 这类文件通常由个人或公司签署，例如声明书，委托书，代理协议，商业信函等。这类文件需要在公证员面前签署并获得公证，然后才能申请海牙认证。

2. 文件递交地址

对于政府文件，你应将文件直接递交至新罕布什尔州务卿办公室。以下是他们的联系方式：

Mailing address:
Secretary of State’s Office
107 North Main Street
Room 204, Concord, N.H. 03301

对于联邦文件（例如FBI背景检查），你需要将文件递交至美国国务院。以下是他们的联系方式：

Mailing Address:
U.S. Department of State
Office of Authentications
CA/PPT/S/TO/AUT
44132 Mercure Cir.
PO Box 1206
Sterling, VA 20166-1206

注意：以上地址仅供参考，具体地址请以各新罕布什尔州务卿办公室或美国国务院官方公布的为准。

3. 递交文件

递交文件时，确保你包含了所有必要的信息和文件，包括但不限于文件原件或公证副本，支付方式，递送方式，及一个包含你回邮地址的信封。

如果你的文件需要公证，确保在申请海牙认证之前已经完成公证。并记住，公证员必须在新罕布什尔州注册。如您再申请办理新罕布什尔州海牙认证的时候遇到任何问题都可以联系我们中国海牙认证客服人员（chinahaiya.org）