美国北卡罗来纳州海牙认证办理指南

当你需要将文件使用于海牙公约成员国，你可能需要获取一个海牙认证（Apostille）。以下是北卡罗来纳州海牙认证 (North Carolina Apostille)办理指南。

当公共文件在1961年《海牙Apostille公约》（ Hague Apostille Convention ）缔约国之间转移时，使用Apostilles。这项国际条约简化了繁琐的传统文件海牙认证（Apostilles ）程序。

该公约适用于由北卡罗来纳州的权威机构或官员进行认证或公证的公共文件。颁发认证证书（Apostilles）的公共文件示例包括：出生、婚姻和死亡证明；商业注册机构和其他登记册的摘录；法院判决；公证行为；公共机构颁发的学术学位证书等（birth, marriage and death certificates; extracts from commercial registrars and other registers; court rulings; notarial acts; academic diplomas issued by public institutions, etc）。

1. 判断文件类型

首先，你需要确定你的文件类型。文件类型大致可以分为两类：

• a. 政府文件 – 这些文件通常由北卡罗来纳州或联邦政府机构签发，例如出生证明，婚姻证明，死亡证明，学位证书等。这类文件无需公证，可以直接申请海牙认证。
• b. 非政府文件 – 这类文件通常由个人或公司签署，例如声明书，委托书，代理协议，商业信函等。这类文件需要在公证员面前签署并获得公证，然后才能申请海牙认证。

2. 文件递交地址

对于政府文件，你应将文件直接递交至北卡罗来纳州务卿办公室。以下是他们的联系方式：

By US Postal Service NC Department of the Secretary of State
ATTN: Authentications
PO Box 29622
Raleigh, NC 27626-0622

By Delivery Service NC Department of the Secretary of State
ATTN: Authentications
2 South Salisbury Street
Raleigh, NC 27601

Hand Delivery Make an Appointment:
8:00 a.m. – 3:00 p.m.
Monday – Friday except Federal and State Holidays.
NC Department of the Secretary of State
ATTN: Authentications
2 South Salisbury Street
Raleigh, NC 27601

对于联邦文件（例如FBI背景检查），你需要将文件递交至美国国务院。以下是他们的联系方式：

Mailing Address:
U.S. Department of State
Office of Authentications
CA/PPT/S/TO/AUT
44132 Mercure Cir.
PO Box 1206
Sterling, VA 20166-1206

注意：以上地址仅供参考，具体地址请以各北卡罗来纳州务卿办公室或美国国务院官方公布的为准。

3. 递交文件

递交文件时，确保你包含了所有必要的信息和文件，包括但不限于文件原件或公证副本，支付方式，递送方式，及一个包含你回邮地址的信封。

如果你的文件需要公证，确保在申请海牙认证之前已经完成公证。并记住，公证员必须在北卡罗来纳州注册。如您再申请办理北卡罗来纳州海牙认证的时候遇到任何问题都可以联系我们中国海牙认证客服人员（chinahaiya.org）