如果这个文件是vital records document （出生或死亡证明），你必须联系州卫生部门，并请求一份该文件的认证副本。然后，将该文件提交给州务卿。我们的办公室无法认证县级发布的重要记录文件。

如果这个文件是法院发布的文件（结婚证书或离婚判决书），你必须从该文件所在县的法院书记处获得认证副本。在获得该文件后，请转交给州务卿。

概括如下：

1. 必须是认证副本。
2. 不需要经过县书记处的认证。
3. 对文件的发行时间没有要求，但因为他们不接受原始出生证明，所以你需要向州卫生部门重新申请一份新的出生证明。

Check List：
• Original Birth Certificate
• Prepaid Envelope
• Check- There are no fees for apostille services.
• Cover Letter-
• Mailing Address
Indiana Secretary of State
Authentication Department
302 W. Washington Street, Room E-018
Indianapolis, IN 46204

Birth Certificate –Correct

右侧有绿色红色紫色的部分是State Registrar的签名，是正确的州里发出来的文件，是可以直接拿到州里做认证的。

Birth Certificate – Wrong

上面的出生证是County出的，是不能拿来做认证的，需要重新从州里申请Certified Copy. 正常的Certified Copy在右下角会有红色，紫色的Stamp。